Redevabilité et transparence

Séparation des compétences financières et programmatiques

Les pouvoirs financiers et les pouvoirs de gestion des programmes sont séparés. Le trésorier est le dépositaire des fonds et des comptes de la Fondation et est responsable devant l'assemblée générale de l'intégrité des registres financiers. Le service des finances et de l'administration gère les budgets, les marchés publics et la conformité réglementaire. Il en résulte qu'aucune personne ne peut à la fois engager et approuver des dépenses.

Tous les fonds sont déposés sur un compte bancaire au nom de la Fondation. Les fonds ne sont jamais déposés sur le compte personnel d'un individu, et aucune personne n'est autorisée à recevoir des dons à titre personnel au nom de la Fondation.

Ce que nous publions

• Rapports annuels rendant compte de la mise en œuvre des programmes par rapport aux objectifs fixés.
• Comptes annuels certifiés.
• Rapports d'impact des programmes.
• Notre budget indicatif pluriannuel, ventilé par domaine thématique.
• Publications issues de la recherche et du plaidoyer, précisant la méthodologie et les limites.

Toutes les données relatives au programme sont ventilées par sexe, âge, situation de handicap et zone géographique. Une programmation intégrée n'est crédible que si vous pouvez montrer quels groupes elle touche réellement, y compris ceux qu'elle ne parvient pas à atteindre.

Mécanisme communautaire de redevabilité et de compte rendu

Un mécanisme communautaire de redevabilité et de compte rendu (CARM), comprenant un canal confidentiel de retour d'information et de dépôt de plaintes, est mis en place dans toutes les communautés cibles. Il a pour but de permettre aux personnes concernées par nos programmes de nous signaler nos erreurs, y compris celles liées au comportement de notre personnel, de nos bénévoles et de nos partenaires.

• Vous n'êtes pas obligé de donner votre nom.
• Lorsque vous êtes la personne concernée, aucune mesure n'est prise sans votre consentement.
• Les signalements concernant notre propre personnel sont traités avec le même sérieux que n'importe quel autre.
• Toute mesure de représailles à l'encontre d'une personne qui signale un problème constitue en soi une violation de notre code de conduite.

Contrôle de la gouvernance

L'assemblée générale, composée de tous les membres inscrits, est l'organe décisionnel suprême. Elle se réunit au moins une fois par an, approuve les comptes et élit le bureau exécutif. Un Conseil consultatif bénévole, composé d'experts dans les domaines juridique, financier, de l'égalité des sexes et du développement, fournit des conseils indépendants sur l'orientation stratégique sans exercer de pouvoir exécutif.

Fraude, corruption et abus

Nous appliquons des politiques de lutte contre la fraude et la corruption, les conflits d'intérêts et le signalement d'alerte. Toute demande de paiement effectuée au nom de la Fondation — que ce soit pour postuler à un emploi, effectuer du bénévolat, être sélectionné pour un programme ou bénéficier d'une aide — est frauduleuse. Nous ne facturons jamais rien à quiconque pour l'accès à nos activités. Toute suspicion de fraude commise en notre nom doit être signalée à l’adresse contact@womenslight.org.