Politique en matière de dons et de remboursements
Comment les dons sont gérés, à quoi ils servent, dans quels cas ils peuvent être remboursés et ce que nous n'acceptons pas.
Statut du document
- Version
- 1.0
- En vigueur depuis
- Cycle de révision
- Chaque année, ou plus tôt en cas de modification de la législation ou de la pratique
- Responsable
- Treasurer
- S'applique à
- Tous les dons reçus par la Fondation
1 Comment les dons sont-ils gérés ?
Tous les dons sont versés sur un compte bancaire ou un compte de paiement mobile enregistré au nom de la Women's Light Foundation. Aucune personne n'est autorisée à recevoir des dons à titre personnel au nom de la Fondation, et toute demande visant à envoyer des fonds sur un compte personnel constitue une fraude.
Les dons sont enregistrés dès leur réception, et les donateurs qui fournissent leurs coordonnées reçoivent un accusé de réception. Les dons sont comptabilisés dans nos comptes annuels, qui feront l'objet d'un audit externe et seront publiés à partir de notre première année complète d'activité.
2 Comment les fonds sont-ils utilisés ?
Les dons sans affectation particulière sont répartis entre les sept axes du programme en fonction des besoins, une partie servant à financer les frais de personnel, d’administration, de suivi et d’évaluation, sans lesquels les programmes ne pourraient être mis en œuvre ni vérifiés. Nous le précisons clairement, car les organisations qui affirment que chaque don est « directement affecté au terrain » donnent généralement une image trompeuse de leurs coûts ou bénéficient d’un financement provenant d’autres sources pour couvrir ces derniers.
Notre budget indicatif, ventilé par domaine thématique et comprenant les dépenses liées au personnel, à l'administration et au MEAL, est publié dans notre fiche d'information.
3 Dons soumis à des restrictions
Les donateurs peuvent affecter un don à un programme ou à un objectif spécifique. Les fonds affectés font l’objet d’un suivi distinct et ne sont utilisés que pour l’objectif indiqué. Lorsqu’un objectif spécifique devient irréalisable ou que les fonds alloués sont excédentaires, nous contactons le donateur afin de convenir d’une réaffectation ; si nous ne parvenons pas à joindre le donateur, les fonds sont affectés à l’objectif disponible le plus proche et cette décision est consignée.
4 Dons que nous n'acceptons pas
- Les dons dont l'origine des fonds ne peut être établie.
- Les dons provenant de sources dont les activités sont en contradiction avec notre mission, notamment celles impliquées dans l'exploitation des femmes ou des enfants.
- Les dons sont accordés à condition que le donateur puisse exercer une influence sur la sélection des bénéficiaires, la composition du personnel ou le contenu de nos actions de plaidoyer.
- Les dons qui pourraient compromettre notre indépendance ou exposer les communautés que nous servons à des risques.
Le bureau exécutif statue en cas de doute et peut refuser un don sans avoir à se justifier.
5 Refunds
Les dons constituent des dons et ne sont généralement pas remboursables. Nous vous rembourserons toutefois un don s'il a été effectué par erreur — en cas de double transaction, de montant erroné ou de transaction non autorisée — à condition que la demande soit formulée dans les 30 jours suivant le don, en contactant contact@womenslight.org avec les détails de la transaction. Les remboursements sont effectués, dans la mesure du possible, via le mode de paiement d'origine.
6 Dons réguliers et données
Les dons récurrents peuvent être annulés à tout moment en nous contactant ; l'annulation prendra effet avant le prochain versement prévu, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les données personnelles des donateurs sont traitées conformément à notre Politique de confidentialité et à notre Politique de protection des données ; elles ne sont jamais vendues ni partagées à des fins de marketing, et les donateurs peuvent demander à ce que leur contribution soit mentionnée de manière anonyme.