Politique de lutte contre la fraude et la corruption
Une tolérance zéro envers la fraude, les pots-de-vin et la corruption, ainsi que les contrôles permettant de les détecter.
Statut du document
- Version
- 1.0
- En vigueur depuis
- Cycle de révision
- Chaque année, ou plus tôt en cas de modification de la législation ou de la pratique
- Responsable
- Trésorier, au nom du bureau exécutif
- S'applique à
- L'ensemble du personnel, des partenaires, des fournisseurs et des prestataires
1 Déclaration de principe
La Women's Light Foundation applique une politique de tolérance zéro envers la fraude, les pots-de-vin, la corruption, le vol et tout détournement de ses fonds ou de ses actifs. Les fonds des donateurs sont gérés en fiducie au nom des communautés auxquelles ils sont destinés, et leur détournement constitue une trahison à l'égard de ces dernières.
2 Definitions
- Fraude — le fait d'obtenir un avantage de manière malhonnête ou de causer un préjudice par tromperie. Cela inclut la falsification de reçus, de factures, de listes de bénéficiaires ou de rapports.
- Corruption — le fait de proposer, d'offrir, de solliciter ou d'accepter tout objet de valeur dans le but d'influencer indûment une décision.
- Corruption — abus du pouvoir qui vous est confié à des fins personnelles.
- Pot-de-vin — restitution d’une partie d’un paiement en contrepartie de l’attribution d’un marché ou d’un avantage.
3 Comportements interdits
- Faire payer à quiconque l'accès à notre aide, la sélection pour participer à un programme, ou le dépôt d'une candidature à un emploi, à un poste de bénévole ou à un stage.
- Demander ou accepter un paiement, un cadeau ou une faveur de la part d'un fournisseur, d'un prestataire ou d'un bénéficiaire en lien avec une décision.
- Falsifier tout document financier ou relatif au programme.
- Attribuer un marché à une personne ou à une entreprise dans laquelle vous détenez un intérêt non déclaré.
- Détenir les fonds de la Fondation sur un compte personnel ou recevoir des dons à titre personnel pour le compte de la Fondation.
4 Controls
- Le pouvoir financier et le pouvoir de gestion des programmes sont dissociés, de sorte qu'aucune personne ne puisse à la fois engager et approuver des dépenses.
- Tous les fonds sont déposés sur un compte bancaire au nom de la Fondation.
- Toute dépense dépassant les seuils fixés nécessite la signature de deux signataires habilités.
- Les achats dépassant les seuils définis nécessitent des devis concurrentiels, qui doivent être consignés par écrit et conservés.
- Les listes de bénéficiaires sont vérifiées par une instance indépendante de la personne qui les a établies.
- Les comptes doivent faire l'objet d'un audit externe et être publiés chaque année, à partir de notre première année complète d'activité.
5 Fraude commise en notre nom
Il arrive que certaines personnes sollicitent de l'argent en prétendant à tort représenter une organisation. La Women's Light Foundation ne fait jamais payer les frais de candidature à un poste, de bénévolat, de sélection pour un programme ou d'aide, et ne demande jamais de versement sur un compte personnel. Toute demande de ce type est frauduleuse et doit être signalée à l'adresse contact@womenslight.org.
6 Consequences
Tout cas avéré de fraude ou de corruption entraîne un licenciement immédiat et peut faire l'objet d'un signalement aux autorités camerounaises. La Fondation s'efforcera de récupérer les fonds détournés et informera les donateurs concernés des incidents graves.