Code de conduite

Le présent code définit le comportement attendu de toute personne agissant au nom de la Women's Light Foundation. Il a pour objectif de protéger les communautés que nous accompagnons, de protéger nos collègues et de préserver la capacité de la Fondation à mener à bien sa mission. La signature d'un accusé de réception du présent code constitue une condition préalable à toute collaboration.

1. Traitez chaque personne avec dignité et respect, sans discrimination fondée sur le sexe, l'âge, le handicap, l'appartenance ethnique, la religion, l'origine, l'état civil ou toute autre caractéristique.
2. N'abusez jamais d'une position de pouvoir, de confiance ou d'accès à des fins personnelles, quelles qu'elles soient.
3. Respectez scrupuleusement nos politiques relatives à la loi PEAS, à la sauvegarde des personnes vulnérables et à la protection de l'enfance.
4. Protégez les informations confidentielles concernant les participants au programme et ne divulguez jamais la situation d'une personne sans son consentement éclairé.
5. N'utilisez les fonds, les véhicules, le matériel et le nom de la Fondation qu'à des fins autorisées.
6. Signalez sans délai tout conflit d'intérêts et abstenez-vous de participer aux décisions lorsqu'un tel conflit existe.
7. Ne sollicitez ni n'acceptez jamais de pot-de-vin, de commission occulte ou de paiement indû, et ne facturez jamais quiconque pour l'accès à notre aide.
8. Représentez la Fondation avec honnêteté et ne prenez jamais d'engagements envers une communauté que vous ne pourrez pas tenir.
9. Signalez tout manquement présumé au présent code, y compris de la part de vos supérieurs hiérarchiques.

• Demander ou accepter un paiement, des faveurs ou des relations sexuelles en échange d'une aide, d'une sélection pour un programme ou d'un emploi.
• Travailler sous l'emprise de l'alcool ou de stupéfiants lorsque vous représentez la Fondation au sein des collectivités.
• Le port ou l'utilisation d'armes dans le cadre des activités de la Fondation.
• Participer à des campagnes politiques tout en représentant la Fondation.
• Falsification de registres, de reçus, de listes de bénéficiaires ou de données relatives aux programmes.
• Exerce des représailles à l'encontre d'une personne qui signale un problème de bonne foi.

Les membres du personnel sont considérés comme des invités au sein des communautés où ils travaillent. Les coutumes locales sont respectées ; la tenue vestimentaire et le comportement sont adaptés au contexte ; les engagements pris sont consignés et respectés ; et aucune personne n’est mise en avant d’une manière qui pourrait l’exposer ou susciter la méfiance au sein de son foyer.

Le personnel ne publie pas d'images ni d'informations permettant d'identifier les participants aux programmes sans leur consentement éclairé, ne divulgue pas d'informations confidentielles concernant l'organisation et précise clairement, lorsqu'il exprime des opinions personnelles, qu'il ne s'exprime pas au nom de la Fondation. La plateforme publique de la Fondation constitue un atout majeur et est utilisée de manière réfléchie plutôt que de manière désinvolte.

Les manquements font l'objet d'une procédure équitable au cours de laquelle la personne concernée est informée des faits qui lui sont reprochés et se voit accorder la possibilité de s'expliquer. Les sanctions vont de l'avertissement au licenciement immédiat. L'exploitation et les abus sexuels, les relations sexuelles avec un enfant, la fraude et les représailles à l'encontre d'un signaleur d'alerte sont considérés comme des fautes graves justifiant un licenciement immédiat et, le cas échéant, un signalement aux autorités.